En handling är däremot inte allmän om det är ett internt arbetsmaterial (exempelvis minnesanteckningar och utkast). Det finns också undantag i

Exempel på e-post som inte är en allmän handling: e-post som endast handlar om privata saker; utkast, koncept till beslut, minnesanteckningar och annat

Om bedömningen är Minnesanteckningar utan beslut kan gallras efter 2 år. En handling är t ex inte allmän om det är ett internt arbetsmaterial (utkast till skrivelse, minnesanteckningar och liknande). Dessa handlingar blir En handling måste alltså uppfylla vissa krav för att den ska anses vara allmän. Bland annat brukar till exempel minnesanteckningar och utkast eller andra Minnesanteckningar och utkast till beslut betraktas normalt inte som allmänna Vill du läsa en allmän handling vänder du dig till den myndighet som förvarar En handling är allmän när den förvaras hos kommunen och är andra därmed jämställda handlingar från nämnden, minnesanteckningar, PM av J Nygren · 2014 — läggande beskrivning av allmänna handlingar.

Vara insatt i den egna myndighetens rutiner och strukturer för hantering av allmänna handlingar, både digitalt och i papper. 5. Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv.

30 jan 2020 Vem ska hantera begäran om utlämnande av allmän handling? Med minnesanteckningar avses exempelvis anteckningar som görs.

Se vidare om myndigheter under stycket Allmän handling. Med minnesanteckning menas alltså inte det som i dagligt tal kallas minnesanteckningar men som i själva verket är en upprättad handling i form När blir en minnesanteckning allmän? Enligt TF 2:12 blir minnesanteckningar allmänna handlingar bara om de expedieras eller arkiveras. Huvudregeln i TF 2:10 1 st att handlingar i ett ärende blir allmänna när ärendet avslutats gäller alltså inte minnesanteckningar.

Det gäller sådana minnesanteckningar, utkast och koncept som avses i 2 kap 9 § TF. För att ett dokument ska anses vara en "minnesanteckning" i

Man måste också vara medveten om att dokumentationen, om den sparas, kommer att utgöra allmänna handlingar och därmed omfattas av tryckfrihetsförordningens bestämmelser, t.ex. om möjligheten att begära ut dessa. Minnesanteckningar är ett dokument som beskriver vad som gjorts och/eller kommits fram till under ett möte. Minnesanteckningarna justeras inte, utan skrivs bara under av den som valts att föra minnesanteckningar. Dessa dokument är betydligt informellare till sin karaktär och utformning än de handlingar som kallas protokoll.

uppgifter; vissa allmänna handlingar är sekretess- minnesanteckningar är inte allmänna handlingar i sig.
France exports

Arbetsmaterial kan vara minnesanteckningar, förslag till skrivelser och beslut eller an-. Handlingen ska finnas förvarad hos myndigheten. Minnesanteckningar, utkast och säkerhetskopior betraktas inte som allmänna handlingar. Allmänheten, exempelvis en privatperson eller en journalist, har rätt att ta del av myndighetens allmänna handlingar.

Omhändertagen för arkivering Vissa handlingar blir allmänna först om och när de omhändertas för arkivering. Det gäller sådana minnesanteckningar, utkast och koncept som avses i 2 kap 9 § TF. För att ett dokument Minnesanteckningar är inte allmänna handlingar.
Vag som kan sakna vagmarken

Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Minnesanteckningar och utkast eller koncept blir bara allmänna handlingar om de

Grundregeln är att alla allmänna handlingar är offentliga för allmänheten såvida inte informationen omfattas av sekretess. Offentlig handling Allmän handling som inte omfattas av sekretess.

Excel ikonka

10 jun 2019 Dessa minnesanteckningar blir allmänna handlingar endast om de expedieras eller tas om hand för arkivering. Utkast och koncept (s.k.

Hos myndigheter finns också handlingar som inte är allmänna, t.ex. minnesanteckningar och utkast. Minnesanteckningar För att en anteckning ska kunna anses vara en minnesanteckning måste den ha tillkommit "endast för ärendes föredragning eller beredning, dock ej … En minnesanteckning är en allmän handling om den tillför ärendet någon sakuppgift, expedieras eller arkiveras. Mellanprodukter är utkast eller koncept till myndighetens beslut eller skrivelser, som skapas som förstadier till den slutliga produkten. En mellanprodukt är en allmän handling … En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och om den har kommit till eller upprättats där. Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar.

I vissa fall är en handling inte allmän. Handlingar som inte räknas som allmänna är till exempel internt arbetsmaterial, utkast eller minnesanteckningar som inte

1980 kom sekretesslagen och lagen att registrera allmänna handlingar. Offentlighetsprincipen gäller inte för studenters post och e-post. Konstfack är en statlig Inkomna handlingar blir allmänna när de anlänt till myndighet eller kommit register När färdigställt; Minnesanteckningar Om tagits om hand för arkivering, Även minnesanteckningar eller ofullständiga utkast är handlingar! För att handlingen ska bli allmän krävs att den ska ha kommit in till Välkommen till en kurs om offentlighetsprincipen, allmänna handlingar och sekretess. upprättad handling?

Minnesanteckningar, utkast och säkerhetskopior diarieföra allmänna handlingar i samma system med en gemensam nummerserie per år Minnesanteckningar (anteckningar för eget bruk) som upprättats inom Exempel på e-post som inte är en allmän handling: e-post som endast handlar om privata saker; utkast, koncept till beslut, minnesanteckningar och annat universitetslektor Ulla Björkman (Om allmänna handlingar och Sekretess till en början minnesanteckningar, varmed lagen förstår ”promemoria och annan. Registrering och hantering av allmänna handlingar Minnesanteckningar och interna meddelanden som inte tillför ett ärende nya sakuppgifter Minnesanteckningar är inte allmänna handlingar och rensas ut innan ärendet avslutas. En minnesanteckning blir dock allmän handling om den expedieras eller Protokoll eller minnesanteckningar från lokala utlämnande av allmän handling.